Assistant au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le département Dynamique Du Vol dans lequel vous serez en charge des activités suivantes :

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archiver (Documentum),

- Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,

- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,

- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,

- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (enregistrement accès site et parking visiteurs, accueil et logistique sur place),

- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),

- Organiser les déménagements des bureaux,

- Gérer le planning des congés (équipe et collaborateurs).