Responsable de Lot Génie Civil F/H

De formation ingénieur ou équivalent Ingénieur ou équivalent BAC+5, en Génie Civil / BTP.

Avez-vous :

• Une expérience confirmée de 2 - 5 ans dans le domaine de gestion de projets en acquisition et réalisation (multi-sites), 5 à 10 M€ de travaux ?

• Une première expérience en management de projet à l'export ?

• La connaissance des aspects de gestion contractuels et juridiques: FIDIC, … ?

• La connaissance des systèmes ATC (Air Trafic Control) et radar civils ?

• La connaissance des outils de planification (MSP, Primavera ...) ?

Possédez-vous :

• Des solides expériences professionnelles dans les BTP (bâtiment / industrie) et une grande curiosité technique ?

• Des solides compétences écrites pour la rédaction des documents techniques en Anglais et en Français ?

• De l'expérience dans l'Analyse de risque, planification, et de la gestion contractuelle.

• La capacité d'adaptation aux différentes contextes multiculturels et internationaux

• L'Autonomie, le rigueur, l'organisation et précision dans les travaux réalisés.

• La capacité d'analyse et de synthèse, vous avez aussi le sens des priorités ?

Disposez-vous :

• Un bon contact client : capacité de conviction et maîtrise de l'argumentaire technique pour aider le client à adopter une solution proposée?

• Des solides compétences en communication.

• La réactivité, faire preuve de créativité, et être force de propositions.

• Disponibilité et aisance relationnelle.

Etes-vous capable de travailler en équipes multiculturelles dispersées géographiquement et temporellement (presque tous les fuseaux horaires) ou la pratique de l'anglais est indispensable ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :    

Le service Génie Civil basé à Rungis intervient pour des missions d'études architecturales, préliminaires, de conseil et d'assistance technique, et management de lots génie civil pour la réhabilitation ou la nouvelle construction des infrastructures nécessaires à la bonne marche des produits standards et systèmes de Thales.

Sous l'autorité du Chef de Service et du Responsable de Portefeuille Projets, et en lien direct avec l'équipe d'Ingénierie, les Chefs de Projets, les équipes d'Appel d'offre, les Equipes Achats, vous aurez en charge la mission/tâches suivantes :

Phase Appel d'Offre:

• Support au Bid Manager à la préparation de l'offre technique et commerciale: proposition technique et devis commercial.

• Évaluation des solutions techniques.

• Gestion des exigences techniques et non techniques (matrice de conformité des exigences contractuelles, déclinaison des exigences vers les lots).

• Proposition de solutions CW rentables, réalisables et attrayantes avec le support des Spécialistes (structure, MEP) et Architectes et qui correspondent aux besoins de nos systèmes et aux besoins des Clients finaux.

• Définition de la politique Make/Team/Buy, de la stratégie Industrielle & contractuelle, de la supply chain, et choix des sous-traitants à consulter.

• Préparation des documents de gestion de lots (WBS, OBS, BoQ , Master Schedule, Resource planning, Estimate Pack, Risks and Opportunities Register, Initial Plan(s) …).

• Évaluation (SWOT) des partenaires locaux, (exigences techniques et contractuelles).

• Evaluation et challenge des offres techniques et commerciales des sous-traitants.

• En support au Bid Manager, participation aux négociations avec le Client et aux revues internes des BID.

Phase Projet:

• Rédaction et/ou support à la rédaction des plans de management des lots Génie Civils (fiche de lots, Civil Works Management Plan, Plan d'exécution, Plan HSE, …) en conformité avec le système de management de la Qualité Thales.

• Gestion des exigences Clients et déclinaison de ces exigences au niveau des lots achetés, des lots exécutés en interne, et mise en place d'une matrice de traçabilité.

• Consolidation et suivi du budget et des dépenses des lots Génie Civils en cohérence avec les estimations du projet.

• Planification et suivi des activités des lots Génie civils en cohérence avec le planning Projet.

• Définition de la stratégie d'acceptation (plan d'acceptation, cahier de recettes acceptation site, vérification des notes de calculs par un organisme certifié, etc. …).

• Rédaction des Enoncés des Travaux (EdT) et des spécifications techniques.

• En collaboration avec les équipes Achats, suivi de la consultation des fournisseurs (analyse des offres, sélection des fournisseurs).

• Gestions des lots Génie Civil interne (= Partie « MAKE») : risques et opportunités, organisation, planification, effort, budget.

• Suivi et contrôle des lots achetés (= partie « BUY ») en termes de respect du calendrier et des jalons, de la gestion des risques, de la qualité des livraisons, etc.

• Coordination avec les équipes internes en charge de l'exécution des lots internes (MAKE).

• Coordination de la synthèse entre les lots Génie Civil et les lots Système.

• Suivi à distance de la réalisation des travaux Site (utilisation de l'outil de suivi de déploiement Thales DCUBE)

• Reporting hebdomadaire de l'avancement des activités Génie Civil (utilisation de DCUBE).

• Visite d'avancement Site (e.g. principaux jalons tels que « Réunion de lancement » (KOM), Visite préalable Site (Site Survey), « fin des gros œuvres », « finalisation des activités Génie Civil » (SRR), clôture des réserves.

• Acceptation avec le support Usine des lots achetés, e.g. Tour métallique, Shelter, Radome, équipement auxiliaires (UPS, Générateur, etc…) et gros œuvre.

• Support au Responsable de Configuration pour la gestion de configuration matérielle et logicielle des équipements livrés dans le cadre des lots Génie Civil.

• En support au Chef de Projet, participation et contribution à la préparation des revues de Projet (interne et Client).

• Gestion - sous contrôle du Chef de Projet et la contribution de l'équipe juridique, Achats et Assurance Qualité- des « Claims » Génie Civils.