Testia SAS - Alternance Assistant Administratif - Centre de Formation (H/F) - Toulouse

Job Description:

TESTIA, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans le Contrôle Non Destructif pour l'industrie aéronautique et spatiale depuis plus de 30 ans.

Nous intervenons auprès de nos clients à travers des contrats d'étude au forfait, des missions d'assistance technique ou des formations spécialisées pour les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs ainsi que pour les compagnies aériennes et MRO.

TESTIA recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) en alternance qui assurera le suivi des formations et certifications internes et externes :

1 / Préparation et ouverture d'une session de formation et d'examen :

Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et leur archivage :

Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions de formation, convocations, attestations de réussite, etc.) 

Renseigne les informations sur le tableau de bord 

Assure un suivi des bons de commande 

Participe à l'ouverture de la session de formation et d'examen (gestion du planning des examens, réservations de salles, surveillance, etc.)

Gère la logistique concernant les formations et les examens

2 / Suivi des sessions de formation et d'examen :

Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs (OPCA, PACIF, Pôle emploi, Régions, etc...) 

Effectue le suivi du planning des sessions (mise à jour, rajout, report) et l'information aux stagiaires et aux examinateurs 

Prépare les conventions de stage

Assure la préparation, la surveillance et le reconditionnement de la salle d'examens théoriques 

Vérifie la notation, la conformité des dossiers, et l'enregistrement des résultats sur AMON et ADER

3 / Fin de formation

Etablit les attestations en fin de formation et d'examen (diplômes, certificats de stage ou d'examen)

Procède au classement et à l'archivage des dossiers

De Formation BAC+2 à BAC+3, spécialisée en assistanat, vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire dans un environnement industriel

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office

Vous avez un niveau d'Anglais correct

Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel

Contrat : alternance

Dates : Dès que possible

Durée : 1 à 2 ans

Lieu : Toulouse (1 rue Gaye Marie)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:

Contract Type:

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Experience Level:

Job Family:

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.