Administrateur de contrats export H/F

  • Entreprise : MBDA
  • Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France
  • Fonction : Administrateur de contrats export
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 16-04-2021
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Description du poste


MBDA, au coeur de notre défense...
Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l'innovation et à l'excellence technique !
MBDA s'engage à vos côtés : parcours d'intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière...


Description du poste

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson.
Vous rejoignez la direction des Programmes et êtes rattaché(e) au responsable du service Administration des contrats exports. Vous assurez la mise en vigueur des contrats, de leur réalisation jusqu'à destination et règlement.
Au coeur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en relation avec diverses interfaces internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité) et externes (ambassades, clients, transporteurs, ...). Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise sur tous les aspects liés à l'exécution des contrats (livraisons, transports, paiements, relations avec le client).
Grâce à vos compétences, vous :
- Analysez le contrat (en anglais ou en espagnol) et les documents associés,
- Veillez à la conformité du contrat avec les documents bancaires et les autorisations d'exportations nationales,
- Vérifiez les conditions de mise en vigueur, organisez et suivez leur réalisation,
- Préparez et organisez la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société,
- Rédigez le livret interne pour la bonne réalisation du contrat,
- Validez la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptation client, l'expédition et le paiement ;
- Préparez la matrice de conformité et vérifiez la conformité de la livraison
- Préparez le dossier pour la demande de transport, présence au chargement ;
- Obtention des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le système d'information
- Préparez le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque ;
- Assurez le suivi des encaissements et relancez le cas échéant ;

Vérifiez la bonne fin du contrat et procédez à l'archivage.

Profil recherché


Titulaire d'un diplôme de niveau bac +5 (école commerce ou équivalent universitaire), vous êtes spécialisé(e) en commerce international. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'administration des contrats exports et/ou des licences d'exportation dans un environnement international. Des connaissances dans l'organisation transports de matériels dangereux et/ou des crédits documentaires serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser SAP (Sales Delivery).
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation ainsi que vos capacités d'adaptation.
Compte tenu de l'environnement international du poste, un niveau d'anglais avancé est indispensable. La pratique de l'espagnol (lu et écrit) est fortement appréciée.
Les défis de l'industrie de défense vous motivent ? Envoyez-nous votre candidature !
  • Date de début : nc.
  • Durée : nc.
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : R02830
  • Secteur d'activité : Maintenance Aéronautique
CDI CDD Intérim

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