Assistant achats F/H

  • Entreprise : Synergie
  • Localisation : MITRY-MORY - France - Ile-de-France
  • Fonction : Assistant achats
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 27-06-2018
  • Postuler

Description du poste


Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 665 agences, plus de 3000 collaborateurs au service de 100 000 entreprises.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


La société REEL (1400 personnes en France et à l'international) est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aéroportuaires, aéronautique et industries lourdes.
Dans le cadre du développement ils recherchent une Secrétaire commerciale et ADV pour leur agence située à Mitry-Mory.
Les missions principales sont les suivantes :
-Assister le Chargé d'affaires dans la gestion des affaires de maintenance et de travaux, dans le respect des objectifs contractuels de délai et de sécurité.
- Établir les demandes d'achats après consultation des fournisseurs
-Traiter les demandes de dépannages et planifier les interventions
-Préparer et suivre les dossiers d'affaires
-Préparer les interventions (approvisionnements, moyens et outillages, fiches d'intervention, fiches d'ouvertures et chantier)
-Vérifier la conformité du matériel livré par rapport aux commandes
Établir les "petits" devis de travaux correctifs suite à la maintenance préventive et aux visites réglementaires.
-Créer les tableaux de bord de maintenance avec les indicateurs de suivi de performance définis aux contrats.
-Préparer les présentations pour le reportage clients
-Préparer la facturation de fin de mois pour les contrats du Pôle
-Développer un bon relationnel avec les clients dans le but d'assurer la pérennité des contrats.
-Assurer le secrétariat (courrier, appels d'offres, classement, archivage, dossier de fin d'affaires)

La rigueur et l'autonomie, sont de fortement demandées.

Profil recherché


Argumentation commerciale - Audit interne - Code des marchés publics - Communication - Droit commercial - E-procurement - Gestion comptable - Logistique internationale - Négociation - Normes rédactionnelles - Organisation de la chaîne logistique - Pratique de l'anglais technique - Procédures d'appels d'offres - Process et procédures d'achats - Réglementation des douanes - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de vente export - Typologie du client
Actualiser des données d'activité - Analyser les données des tableaux de bord - Analyser une réponse à un appel d'offres - Coordonner l'activité d'une équipe - Définir des besoins en approvisionnement - Elaborer des tableaux de bord - Elaborer une stratégie d'achat - Enregistrer les données d'une commande - Etablir un cahier des charges - Négocier des prix - Proposer des améliorations - Proposer des solutions techniques - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Réaliser un appel d'offres - Réaliser une étude technique - Rédiger des comptes rendus - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Gérer les appels entrants - Négocier des délais de livraison - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Préparer les processus d'achats - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Réactif - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à négocier - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Consciencieux, fiable - Curieux - Disponible - Organisé - Résistant au stress - Rigoureux - Sens des responsabilités - Sens relationnel

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Excel fonctions avancées - Oracle - Sage X3 Adonix - SAP - Word - Powerpoint - Cegid - Ciel - Adonix - Baan - ERP5 - Generix - Interlogiciel - Jeeves - Lawson Software (Novex) - Ordi pro - PeopleSoft - QAS - Qualiac - SSA Global - Triton
  • Date de début : 05/06/2018
  • Durée : de 1.0 à 36.0 mois
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : OFFRE - 87 352 25903880
  • Secteur d'activité : Bureau d'études, R&D, CAO
CDI CDD Intérim

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