ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Entreprise : DERICHEBOURG Aeronautics Recruitment
  • Localisation : LE PLESSIS-ROBINSON - France - Ile-de-France
  • Fonction : ASSISTANT ADMINISTRATIF
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 20-09-2021
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Description du poste


Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG aeronautics recruitment apporte une réponse globale pour l'emploi. Notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
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Description du poste

L'agence DERICHEBOURG aeronautics recruitment recherche pour son client, spécialisé dans le secteur AERONAUTIQUE, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F à Le Plessis-Robinson(92)
DERICHEBOURG aeronautics recruitment vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et mise à disposition du matériel nécessaire
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Parce-que nos clients nous font confiance, nous sommes exigeants. Postulez que si vous correspondez au profil recherché. Vous seriez déçu(e), tout comme nous, de ne pas être retenu(e).
Ce poste ne vous correspond pas ?
Nous vous invitons à déposer votre candidature spontanée en cliquant sur ce lien ou s'il ne fonctionne pas à l'adresse https://www.derichebourg-aerorecruitment.com/loggestmax#page-cv---upload---vacancy---1065.
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En tant qu'Assistante du Directeur Groupe des Services et du Soutien aux Clients (CSS), vous aurez les missions suivantes :
- Filtrer & traiter les appels téléphoniques français et/ou anglais
- Tenir l'agenda du Dirigeant : aménager ou refuser les rendez-vous et les réunions,
- Coordonner et organiser les déplacements en cherchant à optimiser son emploi du temps.
- Assurer l'intendance associée à la tenue de l'agenda.
- Organiser les réunions entre la direction CSS et les autres directions avec différents interlocuteurs (membres du management committee et de l'executive committee, Ministère de la Défense, clients étrangers...) et fournir l'appui logistique, administratif et technique nécessaire (réservation de salles en France et sur les sites européens, organisation de visioconférences, de conference call etc.)
- Préparer et organiser les déplacements hebdomadaires et missions en France et à l'étranger du Dirigeant : choix et réservation des vols, des hôtels, prévoir la logistique avant et sur place pour chaque voyage, établir les ordres de missions, visas, notes de frais.
- Réaliser les travaux préparatoires demandés (rassembler les éléments utiles tels ordre du jour, présentations, documents, transmettre un tableau de suivi, consolider des présentations)
- Lire la messagerie : répondre aux demandes simples (demande de rdv par exemple), transfert des messages vers interlocuteurs adéquats, alerter en cas d'urgence
- Rédiger mails/courriers/présentation powerpoint (avec animation) après directives/explications du besoin
- Préparer les dossiers type Salon/Exhibition : collecte des besoins de la direction entière) /communication interne (organisation de petit déjeuner)
- Mettre en place un relais efficace avec les autres assistantes (y compris à l'international) afin de garantir la continuité de service nécessaire.

Activités complémentaires :
- Mettre à jour le site CSS sur Intranet.
- Assurer le secrétariat du Head of Customer Services : organiser réunions/déplacements
- « Supporter » les N-1 du Directeur (anglais et italiens) et certains Directeurs Programmes en déplacement en France pour l'ensemble de leurs activités

Vous pouvez également assurer le « back up « d'autres assistantes de la Direction en cas d'absence.

SELON PROFIL

Profil recherché


- Formation : Bac + 2 en Assistanat
- Maitriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office.) et MBDA (SAP, DRM, Notilus.)
- Anglais courant, idéalement italien
- Expérience : Minimum 8 ans, dans un poste d'assistanat
- Compétences techniques : Connaissances de Word, Excel et PowerPoint
- Compétences comportementales : Avoir un bon relationnel, le sens de l'organisation, et du service.
- Travailler en équipe.
- Faire preuve de rigueur et de sérieux
- Respect des règles d'hygiène, sécurité et environnement et du règlement intérieur en vigueur dans l'établissement
  • Date de début : nc.
  • Durée : 3 mois
  • Expérience requise : 5 à 10 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 036/11063
  • Secteur d'activité : Maintenance Aéronautique
CDI CDD Intérim
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