Assistant administration des ventes H/F - 30590 (H/F)

  • Entreprise : DERICHEBOURG Aeronautics Recruitment
  • Localisation : LE PLESSIS ROBINSON - France - Ile-de-France
  • Fonction : Assistant administration des ventes - 30590
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 07-06-2021
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Description du poste


Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG aeronautics recruitment apporte une réponse globale pour l'emploi. Notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
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Description du poste

Derichebourg Aeronautics Recruitment est l'un des pionniers du travail temporaire en Europe et intervient auprès des plus grandes entreprises de l'industrie .
Pour des missions de courte ou longue durée, les agences de Derichebourg Aeronautics Recruitment recrutent et détachent des spécialistes, possédant une expertise des milieux industriels à forte technicité ou des ressources flexibles permettant d'absorber les variations d'activité.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistante administration des contrats export H/F
Poste : Assistante administration des contrats export
Missions :
1- Gestion d'agenda :organisation de réunions et de visioconférences
2- Gestion de mission : organisation, saisie, liaison avec agence de voyage, frais de mission
3- Gestion documentaire : frappe de documents, mise en forme, archivage, gestion du courrier, reprographie
4- Gestion générale : commande de matériel, tableau de bord des frais,
5- Contrôle des documents de livraison sur les contrats export, Suivi des clôtures techniques des contrats
Le poste sera partagé entre ECO et ECM
Principales activités :
1.Gestion d'ordre du jour
Organisation de réunions & visioconférences et Réponse aux mails réunions
Gestion présence de l'équipe
2.Missions
Saisie dans Notilus (logiciel spécifique) & Organisation des missions de pilotage de l'agence
Saisie des notes de frais
Obtention des visas
3.Travail sur les documents :
Rédaction de courriers & envoi suivi A/R
Mise en forme de documents (maîtrise de Power Point, Word, Excel)
Gestion avancée des documents, numérisation, archivage dans DRM
Interface avec la reprographie
4. Gestion
Elaboration des tableaux de bord de l'activités ECO et construction du compte-rendu
mensuel des faits marquants
5. Activités sur les contrats export
Contrôle des documents de livraison par rapport aux modèles imposés et par rapport à SAP
Demande et suivi des clôtures techniques des contrats
Archives de contrats
6. Correspondant informatique
Etablissement DMI en fonction des besoins du secteur
Tableau annuel des besoins
7. Plongeurs
Demande de travaux & Commandes de fournitures et petits matériels

Salaire de base : selon profil

Profil recherché


Formation : BTS secrétariat
Expérience : 5 ans
Compétences techniques : Anglais, Pack Office,
Un plus : Espagnol et SAP
  • Date de début : nc.
  • Durée : 6 mois
  • Expérience requise : 5 à 10 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 037/10267
  • Secteur d'activité : Maintenance Aéronautique
CDI CDD Intérim
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