ASSISTANT COMMERCIAL ET DE DIRECTION (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Chace - France - Pays de la Loire
  • Fonction : ASSISTANT COMMERCIAL ET DE DIRECTION
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 17-03-2021
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Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Saumurois, appartenant un groupe immobilier , un Assistant commercial et de Direction (F/H) pour un CDIVous êtes rattaché à la Direction Commerciale et Générale
Vous vous appropriez et appliquez la politique qualité de l'entreprise notamment en respectant les règles définies dans la documentation qualité et en proposant les axes de progrès.
Vous assistez la Direction Commerciale dans la gestion de l'agenda, des déplacements (réservation des billets de train, avion, chambre d'hôtel et taxi)
Vous assurez les tâches de secrétariat commercial : création du dossier informatique lié au chiffrage, attribution du numéro de devis,
programmation de la réunion de lancement, et de bouclage, compléter la première page du dossier de synthèse projet, établir la liste des pièces du DCE,
Vous mettez à jour du CRM (devis, suivi commercial, contacts, plannings,…)
Vous assurez le classement et l'archivage des documents commerciaux informatiques,
Vous détectez et présélectionnez les appels d'offres en ligne,
Vous assurez la bonne gestion numérique en matière de téléchargements de dossiers, d'édition et de diffusion aux personnels concernés dans le service,
Vous proposez et vous effectuez la rédaction de courriers types,
Vous constituez les dossiers administratifs des offres et candidatures,
Vous intervenez également sur des missions spécifiques qualité : Enregistrement des dossiers, vérification des pièces,
Vous gérez les documents administratifs utiles et nécessaires au service commercial, et vous suivez des publications officielles.
Vous réalisez des missions spécifiques Direction : Seconder le Directeur dans l'organisation, la planification des réunions, déplacements
etc.
Vous organisez les événements entreprise.
Les missions confiées s'inscrivent dans le cadre de l'amélioration continue, et peuvent être complétées ou adaptées en fonction des besoins du service ou des responsabilités qui découlent directement du contrat de travail de l'intéressé(e).

Profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 4 années d'expérience sur un poste similaire ou sur une activité complexe
Maîtrise Pack Office + idéalement première expérience dans l'utilisation d'un logiciel CRM
Rigueur – Autonomie – Curiosité – Flexibilité – Résistance au stress - Organisation- Relationnel sont atouts de réussite sur cette fonction
  • Date de début : N.C.
  • Durée :
  • Expérience requise :
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-ESR-R000505_01R
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim

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