Assistant de direction bilingue F/H

  • Entreprise : Synergie
  • Localisation : SAINT-MÉDARD-EN-JALLES - France - Nouvelle-Aquitaine
  • Fonction : Assistant de direction bilingue
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 27-06-2018
  • Postuler

Description du poste


Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 665 agences, plus de 3000 collaborateurs au service de 100 000 entreprises.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


Notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie aéronautique, recherche un/une Assistant(e) de direction H/F sur le site de Saint-Médard-en-Jalles – Issac :
Mission :
Assister le Responsable HR marketing/ marque employeur :
- dans la mise en place des actions liées à la politique relations écoles visant à assurer la visibilité de l'entreprise auprès des interlocuteurs cibles (France /Allemagne/ Europe).
- dans les actions liées au déploiement du Leadership Model
- dans les événements d'intégration / et de promotion de la nouvelle culture d'entreprise
- Organisation logistique d'événements, forum, salons
- Préparation et mise à jour de bases de données de suivi (conventions, - Ambassadeurs écoles, suivi des diplômés, partenariats, photothèques forums.)
- Préparation et mise à jour de reportings
- Gestion des demandes d'achat , suivi des commandes, suivi des factures et mise en paiements, saisie SAP
- Gestion des stocks consommables pour Forums (France Nord, France Sud, Allemagne)
- Accueil visiteurs, organisation de réunions, réservation de salles
- Support secrétariat

Profil recherché


Profil recherché :
BAC + 2 /3 Sciences des communications et des médias
Expérience : 5 à 10 ans
- Maîtrise Excel (travail sur des listes de 9 000 salariés), Powerpoint (beaucoup de supports de com graphiques et modernes chez nous), Word (suivi des conventions de partenariat avec écoles), utilisation du Sharepoint, SAP, etc…
- Capable de converser en anglais succinctement par téléphone de lire et écrire des mails en anglais (organisation de réunions/ contacts avec l'Allemagne) - peu de sollicitations toutefois - si dispose d'une meilleure maîtrise de l'anglais des travaux de mise en forme de document sous PPt seront appréciés.
- Organisation de tâches logistiques : suivi de bases de données, passage de commandes auprès des achats dans SAP, tenue de rétroplanning forum écoles, réservation de billets d'avion, suivi de budget simple, expéditions de cartons de plaquettes/ kakémonos, etc. Organisation de réunions, structuration veille sur internet, saisies préavis d'accueil de visiteurs, suivi d'enquêtes, suivi logistique stand du Bourget , mise en forme procédures internes, constitution annuaire diplômes salariés ,
Qualités requises
Qualités relationnelles, sens du service client
Organisation, gestion de retro plannings
Agilité, capacité d'adaptation, esprit concret, autonomie
Capacité de travail en multitâches
Opérationnelle (n'hésite pas à réaliser des tâches parfois « ingrates », faire des colis, faire et défaire, etc.)
Gout pour l'organisation logistique d'événement
Dynamique, facilitatrice, positive
Rigueur, respect de la confidentialité
Fait avancer les sujets, capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs de différents niveaux
  • Date de début : 20/08/2018
  • Durée : plus de 12.0 mois
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : OFFRE - 89 352 26269611
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines (RH)
CDI CDD Intérim
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