ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Merignac - France - Nouvelle-Aquitaine
  • Fonction : ASSISTANT DE DIRECTION
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 03-07-2018
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Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi.Nous recherchons pour le compte de notre client leader mondial dans le développement de systèmes de cockpit pour les programmes civils et militaires un(e) assistant(e) (F/H).Vous prenez en charge l'ensemble des activités d'assistanat et de secrétariat, vous assurez des missions spécifiques déléguées par le management en mettant en avant le sens du service et en veillant au respect de la confidentialité des informations transmises.

RESPONSABILITES

Secrétariat :
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes
- Exploitation du courrier et des mails pour suite à donner ou préparation de réponses
- Planification et organisation des déplacements professionnels
- Création de documents et tableaux de bord à partir d'informations générales (WORD, EXCEL, Power Point)
- Suivi du budget du département
- Organisation de séminaires d'équipes, clients,…
- Gestion des agendas en anticipant les déplacements et l'organisation de réunions et en alertant en cas de conflit

Assistanat
- Préparation d'éléments pour la réalisation de dossiers nécessitant une compréhension des affaires en cours
- Pré-analyse des informations qui parviennent régulièrement et reporting au management sur les informations importantes
- Gestion des dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes ou externes et suivi d'avancement
- Organisation et structuration de l'information mise à disposition des salariés des départements gérés et mise à jour régulière
- Gestion des informations variées stratégiques ou confidentielles

Assistanat de direction
Interface avec des organisations externes à la société (France et étranger) pour organisation de rendez-vous, réunions et missions

Pour cette activité et du fait des secteurs gérés les informations traitées peuvent être en langue anglaise

Profil recherché


De formation BAC +2 BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience en assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) et les outils Thales (réservation de voyages, saisie des heures, achats fournitures…).
Vous être reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.
Vous avez une capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et le même niveau de qualité et de réactivité.
Doué(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de capacités à traiter des informations confidentielles.
  • Date de début : N.C.
  • Durée : 166 jour(s)
  • Expérience requise :
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-GH-1739603_01C
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim
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