ASSISTANT DE GESTION 80 % (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Massy - France - Ile-de-France
  • Fonction : ASSISTANT DE GESTION 80 %
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 12-05-2020
  • Postuler

Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise de services à l'industrie, l'énergie, l'environnement et l'aéronautique, proposant études et travaux dans chacun de ces secteurs d'activité, un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (H/F).Vos missions seront polyvantes :
-Suivi et programmation des formations (réservation hôtel / mise à jour tableau Excel / Alimentation GED avec tous les documents)
-Impression et mise à jour des habilitations
-Création du plan de formation pour l'année suivante
-Classement de tous les documents et suivi des dates limite de validité des formations
-Enregistrement des accueils, tests et face à face

MATERIEL :
-Générer le fichier des alertes matériel et l'envoyer aux responsables matériel une fois par semaine
-Attribution d'un numéro pour le nouveau matériel (+ Générer l'alerte
-Saisir les entretiens et contrôle et alimenter la GED avec les justificatifs
-Saisir les vols ou mise au rebut
-Mise à jour imputation matériel suivant état du Parc matériel
-Suivi des véhicules (entretien, contrôle, réparation, vignette CRIT'AIR)
-Modification imputation matériel

HSE :
-Saisie des audits de chantier, sous-traitant, transporteur, plateforme, véhicule
-Saisie des actions correctives
-Saisie des RSD
-Saisie des causeries + liste de présence
-Commande des cartes BTP
-Commande des EPI
-Saisie des documents de fin de chantier
-Saisie des enquêtes de satisfaction
-Saisie des fiches d'exposition
-Commandes sacs pour CA
-Saisie des CMR

ADMINISTRATIF :
-Saisie des bons de commandes + Alimentation GED
-Saisie des contrats de sous-traitance + Alimentation GED avec contrat signé
-Soc fournisseurs (récupérer tous les documents et faire l'ouverture de compte
-Commande des cartes de visite + Papier en-tête, papier bon de commande…
-Envoi CHRONOPOST
-Commande LYRECO pour chaque secteur
-Suivi des congés, arrêts maladie ou toutes autres absences (People docs + Classeur pour pointages
-Autorisation de conduite et délégation de pouvoir
-Compilation de documents
-Envoi de documents administratifs
-Suivi des documents des sous-traitants
-Traitement du courrier et envoi pour validation
-Mise à jour trombinoscope + Liste téléphonique + Raccourcis portable
-Organisation réunion d'agence (commande repas + activités de fin d'année)
-Recherche intérimaire (récupérer tous les documents et s'assurer de la présence de l'intérimaire sur chantier pour le rentrer dans le registre du personnel)
-Saisie des notes de frais
-Saisie des pointages
-Gestion de la boîte mail
-Demande de voyage et demande d'investissement

APPELS D'OFFRES :
-Retrait des DCE, suivi des retraits tableau Excel pour relances
-Attribution de numéros d'offres (Fiche numéro, Excel,ouril interne) + Enquête financière
-Montage dossier d'appel d'offres + Dépôt sur plateforme + suivi du résultat
-Attribution n° d'affaires + enregistrement commande client

GESTION :
-FAR (justificatif dans la GED)
-Contrôle des FAR
-Saisie des factures fournisseurs (GED + Chrono + Envoi)
-Gestion des relances fournisseurs

Profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous savez traiter plusieurs tâches en même temps, vous êtes rigoureux(se) et vous souhaitez vous investir à long terme sur un poste.
Vous souhaitez travailler en autonomie et en relation avec les équipes, ce poste est pour vous !
  • Date de début : N.C.
  • Durée : 6 mois
  • Expérience requise :
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-PAL-0000061_03L
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim

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