ASSISTANT (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Nantes - France - Pays de la Loire
  • Fonction : ASSISTANT
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 13-05-2020
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Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur au niveau mondial pour la conception et la fabrication d'aéroréfrigérants pour les industries pétrolière, gazière et chimique, un Assistant projets (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire d'un mois renouvelable.
Rémunération selon profil sur 13 mois
Restaurant d'entreprise avec participation employeur
Management collaboratif caractérisé par l'autonomie et la responsabilisationAu sein de la Direction des Opérations et rattaché au Responsable Projets, l'Assistant(e) Projets a pour missions :
¿ D'assurer le lancement du projet,
¿ D'assurer l'expediting continu durant l'exécution du projet auprès du client avec les interlocuteurs internes,
¿ De piloter les échéances contractuelles planning, logistiques et financières,
¿ D'assurer l'expediting des activités des filiales PES et des sous-traitants.
A ce titre, la/l'Assistant(e) Projet :
¿ Contribue au lancement d'affaire : crée le projet dans SAP, crée les documents projets (organigramme projet, rapport mensuel d'avancement (MPR), tableau de bord, planning EH, liste des fournisseurs approuvés au projet, revue de lancement en production), prérempli le LA (lancement d'affaire) pour les onglets projets.
¿ Etabli le planning global de référence des projets, de la commande client à la livraison contractuelle, en s'appuyant sur les activités internes (Ingénierie, Achats, Sous-traitance, Production, Montage, Transport).
¿ Prépare et émet chaque mois à destination du client le rapport mensuel d'avancement (MPR).
¿ Contribue à la préparation des visites clients (supports documentaires et logistique). Assure la prise en charge du client lors des visites d'expediting et prépare les réponses et arguments aux sollicitations client.
¿ Assure la mise à jour du planning d'exécution et la coordination des différentes étapes au sein des Opérations : Etudes, Achats, Transport, Montage puis avec la Fabrication afin de faire respecter le planning de référence. Participe aux réunions de coordination entre les différentes interfaces.
¿ Prépare et diffuse les ordres d'exécution et les avenants via SAP et GED.
¿ Contribue au déroulement des réunions projets hebdomadaires et la mise à jour des tableaux de bord projet.
¿ Assure l'émission des factures en accord avec le planning Base Cash et anticipe le rééchelonnent des jalons si nécessaire. Contribue à la sécurisation des paiements client par la relance.
¿ Assure la notification de l'ensemble des inspections à destination du client sous le contrôle du Responsable Qualité Projet et en collaboration avec Expediting fournisseur, Production, Montage, Transport).
¿ Assure la coordination de la préparation de l'expédition du matériel avec le Transport et les prestataires de services logistiques (emballage et transport).
¿ Assure l'émission mensuelle des indicateurs de performance de l'équipe projet et le suivi de la satisfaction client.
¿ Assure le soutien à l'équipe projet pour l'organisation logistique des déplacements.
¿ Pilote la résolution des problèmes de manquants site client et coordonne les actions correctives et la réponse au client.
¿ Assure le lien régulier avec les filiales PES afin d'obtenir et d'analyser les rapports mensuels d'avancement.
¿ Identifie les glissements et déclenche les actions nécessaires en s'appuyant sur l'équipe projet.

Profil recherché


De formation Bac+2/3 (Commerce international).
Expérience en gestion / planification de projets et relation client dans un environnement international
Connaissance du Pack Office (Word, Excel), MS Project, ERP SAP.
Maîtrise courante de l'anglais.
Savoir évaluer et comprendre les enjeux, obtenir les informations, proposer des solutions et actions correctives.
Aisance relationnelle, adaptabilité, écoute, disponibilité, créativité, rigueur, force de proposition, capacité d'analyse et de synthèse, esprit d'équipe, autonomie.
  • Date de début : N.C.
  • Durée : 1 mois
  • Expérience requise : 5 à 10 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-T36-0000116_02C
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim
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