ASSISTANT PROJET F/H (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Paris 05 - France - Ile-de-France
  • Fonction : ASSISTANT PROJET
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 01-09-2021
  • Postuler

Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant projet F/H en CDI pour une prise de poste dès que possible.

Situation du poste :

Direction des Opérations
¿ Relation hiérarchique : coordinateur-trice géographique, directeur
technique, directeur de département
¿ Responsables fonctionnels : chargé.e.s de projets, responsable
administrative et financière, coordinatrice suivi-évaluation capitalisation,
chargée de communication.

Définition :

Au sein d'une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d'un directeur technique, de coordinateur-trice.s géographiques ou techniques qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein des équipes, l'assistant-e de projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et financières, mais de logistique et de communication.La liste suivante n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Gestion administrative :

¿ Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et
demandes de subvention : enregistrement des documents, préparation des
comités de pilotage, préparation des notifications et de l'accord
bénéficiaire ;
¿ Assure la contractualisation avec des experts/porteurs de projets et le suivi
administratif (avenant, rupture de contrat …) ;
¿ Participe à la gestion des passations de marché public (respect des
procédures : publication, suivi, attribution…) ;
¿ Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
¿ Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;
¿ Gère les tâches administratives de secrétariat.

Gestion budgétaire et financière :

¿ Assure le suivi financier des missions d'expertise (vérification de la
conformité des pièces comptables, des rapports financiers, préparation des
bons à payer…) ;
¿ Vérifie les rapports financiers et des demandes de préfinancements sur le
canal intervention ;
¿ Participe aux prévisions budgétaires ;
¿ Participe aux clôtures annuelles ;
¿ Participe à l'organisation des missions d'audits des projets.

Gestion logistique :

¿ Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques
(comités de pilotages, séminaires, missions siège, …) : déplacements
(réservation de billets d'avion, établissement de per diem), préparation des
dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel,
restauration, services de traduction, …) ;

¿ Elaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

Communication :

¿ Peut être amené à appuyer les activités de communication (mise à jour du
site, préparation de documents de communication, …).

Suivi-évaluation-capitalisation :

¿ Peut être amené à appuyer les activités de suivi, évaluation et capitalisation 
(organisation d'ateliers, appui fiches techniques ou rapport, etc.)

Profil recherché


Compétences techniques :

¿ Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
¿ Des compétences en comptabilité et en gestion et des compétences
juridiques seraient un atout.

Compétences transverses :

¿ Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;
¿ Sens de l'organisation et de la rigueur ;
¿ Sens de la diplomatie, patience et capacité d'adaptation ;
¿ Réactivité, autonomie - travail en équipe ;

Profil souhaité :

Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en
comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle
dans ce domaine de plusieurs années.
  • Date de début : N.C.
  • Durée :
  • Expérience requise : 5 à 10 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-TWO-R000104_01R
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim

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