ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES TEMPS PARTIEL (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Labege - France - Occitanie
  • Fonction : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES TEMPS PARTIEL
  • Type de contrat :
  • Date de publication : 04-05-2021
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Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans le conseil en ingénierie, un(e) Assistant(e) ressources humaines (F/H) à temps partiel 27h par semaine.Dans une entreprise à taille humaine et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel en respectant la politique des ressources humaines de la structure, la législation sociale et la réglementation du travail.

Activités et les tâches :

•Constituer les dossiers administratifs (informatiques et papiers) des salariés aux embauches, et assurer la mise à jour pour chaque dossier,
•Classer et archiver des documents mensuels (bulletins de salaire, pointages, notes de frais),
•Editer des documents contractuels (contrats de travail, ordres de mission, Attestations), assurer le suivi des signatures,
•Organiser et assurer le suivi visites médicales,
•Assurer le suivi des périodes d'essai, et traiter les fins de contrats,
•Effectuer les déclarations des mouvements de salarié aux organismes sociaux (affiliations et radiation).
•Préparer les trames des fichiers de suivis mensuels et de notes de frais liés aux déplacements, aux détachements ou à l'expatriation des salariés,
•Réceptionner, traiter et valider les notes de frais professionnels et les justificatifs associés,
•Collecter et centraliser les variables de paie à transmettre au cabinet, puis assurer la revue et validation des bulletins de salaire,
•Gérer les demandes de formations de la création à la clôture des dossiers avec les organismes de formation et l'OPCO, assurer le suivi des entretiens professionnels,
•Participer au déploiement d'un outil informatique (ERP).
•Assurer la logistique des déplacements et voyages des salariés expatriés : assurer le suivi de l'obtention des visas, et gérer les mobilisations ou rotations (réservation de billet d'avion, voiture de location, hôtel, etc…)

Les horaires de travail : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi 10h-12h30 /13h30-17h et le Mercredi : 9h12h

Profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Pour mener à bien cette mission, les compétences et connaissances suivantes sont requises :
•Bonne maîtrise des outils informatiques.
•Des connaissances sur le juridique, la paie, les barèmes et de la législation en matière de frais professionnels est un vrai plus.
  • Date de début : N.C.
  • Durée : 1 mois
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-TL1-1739071_02C
  • Secteur d'activité : Bureau d'études, R&D, CAO
CDI CDD Intérim
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