Assistant(e) Communication / Office Manager (H/F)

  • Entreprise : SABENA TECHNICS
  • Localisation : PARIS - France - Ile-de-France
  • Fonction : Assistant(e) Communication / Office Manager
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 05-05-2018
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Description du poste


Office Management 50%: 
Vous assurez la gestion du bureau (8 à 10 personnes):
? Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
? Prise en charge des appels & accueil des visiteurs
? Assurer la logistique des réunions (mise en place des salles, commande de prestations)
? Tâches administratives diverses : gestion des badges, commande des fournitures de bureau, classement (factures, documents Direction,?), rédaction de courriers, envoi de colis, déplacements ponctuels? 

Communication 50%: 
Assister la Direction de la Communication dans ses tâches quotidiennes : 
? Gestion et suivi du stock de cadeaux d'affaires 
? Participation à l'élaboration du plan media annuel 
? Participation à l'élaboration du plan salon annuel (environ une dizaine d'événements par an)
? Assistance à l'organisation de ces différents salons : stocks et envoi de brochures/goodies, sélection d'hôtels ou de lieux pour évènements externes, création de supports (roadbooks, guides,?) 
? Animation et mises à jour de la rubrique « news » du site internet
? Gestion de projet : mise en place de la photothèque du Groupe
? Traduction de supports


Profil recherché


? BAC +2/3, cursus communication idéalement Bon relationnel
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des relations avec les prestataires
? l'Office Manager est polyvalent(e), organisé(e), efficace, concentré(e) et doit savoir anticiper
? Proactivité, Rigueur 
? Maitrise de l'anglais
? Expérience requise 3 ans.
? Horaires : 9h00 ? 17h00 avec pause déjeuner entre 12h30 et 13h30 du lundi au vendredi
  • Date de début : 01-01-2018
  • Durée : nc.
  • Expérience requise : Débutant / Jeune diplomé
  • Salaire : nc.
  • Référence : BOD_2018_313
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines (RH)
CDI CDD Intérim

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