Assistante de direction (H/F)

  • Entreprise : Thales
  • Localisation : Vélizy-Villacoublay - France - Ile-de-France
  • Fonction : Assistante de direction
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 30-05-2018
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Description du poste


Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Ce poste intègre l'assistanat du Directeur Immobilier Groupe mais également de l'ensemble de l'équipe qui lui est directement rattachée.En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : * Préparer les missions des Collaborateurs (billets, hôtels, voitures), vous établirezles demandes d'achats et le traitement des notes de frais, vous serez aussi amené(e) à organiser des réunions, visites avec des intervenants internes et externes,
* Organiser des audios et des visio conférences,
* Vous serez un support dans la gestion documentaire et l'archivage
* Vous rédigez des supports de présentations pour les réunions institutionnelles et des comptes rendus de réunions
* Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les Services RH et Sécurité site,

* Vous serez l'interlocuteur privilégié du Directeur Immobilier Groupe en prenant en charge la gestion de son agenda, des appels téléphoniques, et mettez en place des solutions pour le traitement de priorités spécifiques,
* Vous êtes la Correspondante Travel / Voyage pour la Direction Immobilière Groupe, et à ce titre vous êtes informée des règles applicables concernant la politique voyage Groupe,

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 68,000 employees in 50 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!.

Profil recherché


QUI ÊTES-VOUS ?
De formation BAC+2, vous possédez 5 ans d'expérience dans la fonction d'Assistanat de Direction ?
Vous êtes capable de piloter des relations sous forme de réseau auprès de représentants de la fonction Immobilier des autres Entités Légales du Groupe Thales ?On vous reconnait des qualités d'autonomie ?Vous êtes positive et doté d'un bon esprit d'équipe ?Vous aimez le travail en proximité d'équipe et êtes aussi capable de gérer une relation de discrétion avec le Directeur Immobilier Groupe ?Vous avez déjà une première expérience dans le  domaine fonctionnel de l'Immobilier  au sein d'une Direction Immobilière d'un grand Groupe Industriel ?Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !
  • Date de début : 16/05/2018
  • Durée : Indéterminé
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : R0026965 25784145
  • Secteur d'activité : Direction Générale, Conseil
CDI CDD Intérim

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