Assistant(e) Paralégal service Juridique et Contrats H/F

  • Entreprise : Thales Avs France Sas
  • Localisation : Toulouse - France - Occitanie
  • Fonction : Assistant(e) Paralégal service Juridique et Contrats
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 28-06-2018
  • Postuler

Description du poste


QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile, militaire.

Le site de Toulouse développe et commercialise des solutions et équipements pour avions et hélicoptères : cockpits, solutions pour cabines, systèmes de missions civiles et militaires, et offres de services associées.

La Direction Juridique et Contrats (DJC) recherche un/une Assistant(e) Paralégal service Juridique et Juridique (H/F)

Basé(e) à Toulouse.


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

ACTIVITES DE SECRETARIAT :

- Base de Secrétariat « classique ». Vous serez en liaison avec les assistantes DJC Bordeaux et DJC Valence et les assistantes du site.
- Organisation des déplacements des collaborateurs.
- Gestion de la logistique des réunions/des formations (invitations, salle, supports, feedback).
- Pilotage des émargements mensuels des Contract Managers directs sous SAP (6 personnes).
- Utilisation des applications associées :
  * Outlook (gestion calendrier, planification réunions, réservations de salles)
  * Self Service Portal : gestion des demandes informatiques Kiss (PC et demandes d'accès  pour stagiaires et nouveaux arrivants, téléphonie,…).
  * Marco polo (OM, réservations missions dans Traveldoo, suivi des notes de frais)
  * Video on line Portal (réservations studios de visio)
  * Way-in Vinci (aménagements de salles de réunion, intervention diverses : chauffage, climatisation…)
  * Blueshop (commande de fournitures, cartes de visite,…)

ACTIVITES DJC :

- Reporting de fin d'année vers le Directeur DJC AVS : statistiques sur les accords rédigés, négociés, signés (graphes par catégorie, entité, prescripteur) à partir du Tableau de bord DJC Toulouse.
 - Tenue de la base de données Excel « Bibliocontrats » (recensement et archivage des originaux des accords signés dans local dédié N508)
- TOL DJC :
  * en liaison avec les Contract Managers, vérification de la tenue ad hoc du Tableau de bord DJC Toulouse et gestion de l'espace partagé « secrétariat »
- Contrathèque : recherche, création de fiches relatives aux NDA et accords simples

ACTIVITES PARALEGAL :

- Génération des NDA SCRIBES, prise en compte des modifications (négociations simples) et circuit de signature,
- Génération des licences intra-groupe, prise en compte des modifications (négociations simples) et circuit de signature.
- Génération et négociation d'avenants au périmètre maitrisé.
- Mise à jour des conditions générales on line et gestion des droits d'accès.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité avionique ? Cliquez ici.
 
At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 68,000 employees in 50 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!
.

Profil recherché


QUI ETES-VOUS ?

Vous avez un niveau Bac+2/3 ?

Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ?

Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) ?

Vous êtes bilingue en Anglais (Bright executive:  3) ?
  • Date de début : 27/06/2018
  • Durée : Indéterminé
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 1804000 26367652
  • Secteur d'activité : Direction Générale, Conseil
CDI CDD Intérim

Offres d'emploi aéronautique similaires à Assistant(e) Paralégal service Juridique et Contrats

Thales Avs France Sas
Retrouvez l'ensemble des offres
Thales Avs France Sas