DOCUMENTALISTE PROJET / QUALITE (F/H)

  • Entreprise : RANDSTAD
  • Localisation : Nantes - France - Pays de la Loire
  • Fonction : DOCUMENTALISTE PROJET / QUALITE
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 13-05-2020
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Description du poste


Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur au niveau mondial pour la conception et la fabrication d'aéroréfrigérants pour les industries pétrolière, gazière et chimique, un(e) documentaliste projet / Assistant(e) Ingénierie et Qualité (F/H) dans le cadre d'une mission intérim longue durée.
Salaire selon profil sur 13 mois.Au sein de la Direction des Opérations et rattaché au Responsable Etudes, le Documentaliste Projet a pour missions :
¿ D'assurer la fourniture des livrables documentaires en accord avec le cahier des charge Client afin de contribuer à la maîtrise de l'exécution du projet,
¿ D'assurer la fourniture de la Documentation Finale Technique et Qualité.

A ce titre, la/le Documentaliste Projet :
¿ Assure la disponibilité et les révisions de l'ensemble des spécifications applicables au contrat. Etablit la liste des documents non disponibles et en assure la réception de la part du client. Compile le dossier projet (électronique et papier) pour l'équipe projet.
¿ Etablit la liste des livrables projets à partir du cahier des charges documentaires Client. Collecte les engagements de chaque contributeur à la réalisation des livrables documentaires afin de compléter la liste des livrables et renseigner la GED.
¿ Etablit et entretient le contact privilégié avec l'interlocuteur documentaire Client afin de valider le « Supplier Document Schedule ». Assure la soumission et le suivi, et contribue à la validation de l'ensemble des livrables documentaires, y compris documentation finale.
¿ Informe le Client, de façon hebdomadaire, des retards de revue documentaire. En accord avec le chef de projet, relaye au Client l'impact potentiel sur les délais du projet.
¿ Assure l'utilisation des modèles imposés par le Client par les fournisseurs (internes et externes) des livrables.
¿ Assure le suivi et la réception des documents (y compris cohérence de la documentation finale) pour l'ensemble des fournisseurs pour chaque projet. Informe de façon régulière l'ensemble des fournisseurs (internes et externes) de livrables, des échéances et des retards de soumission.
¿ Etablit le pré-dossier réglementaire et le transmet aux tierces parties (Inspecteurs accrédités). Réalise le dossier pour la Qualité Production (DIE) et assure la collecte des PV.
¿ Assure la collection de l'ensemble des documents techniques et qualités, validés par le client, si applicable.
¿ Assure la compilation de la Documentation Finale Technique sous le pilotage du Responsable d'Etudes.
¿ Assure la compilation de la Documentation Finale Qualité sous le pilotage du Responsable Qualité Projet.
¿ Assure la coordination de la validation avec les inspecteurs client et les autorités applicables.
¿ Fournit les informations nécessaires aux Achats pour la sélection des prestataires de traduction documentaire selon les langues exigées par le cahier des charges. Pilote le prestataire retenu dans la réalisation documentaire.
¿ Assure l'archivage physique et électronique de l'ensemble de la documentation projet.

Profil recherché


De formation Bac+2 Documentaliste, Information/Communication.
Expérience sur des postes de Documentaliste, Gestion des données de l'information, Assurance Qualité.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Acrobat) et de la Gestion électronique documentaire.
Maîtrise de l'anglais à l'écrit.
Ecoute, disponibilité, rigueur, ténacité, flexibilité, esprit d'équipe, autonomie.
  • Date de début : N.C.
  • Durée : 4 mois
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : 001-362-0010327_04C
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim
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