Secrétaire de direction H/F

  • Entreprise : MANPOWER
  • Localisation : Toulouse - France - Occitanie
  • Fonction : Secrétaire de direction
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 29-07-2020
  • Postuler

Description du poste


Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur spatial, un Secrétaire de direction (H/F).
Ø Réunions : organisations, convocations, gestion des salles, rédaction des comptes-rendus
Ø Déplacements : gestion des missions et des frais (France et étranger)
Ø Gestion des comptes-rendus d'activités hebdomadaires
Ø Courriers électroniques et classiques, rédaction, mise en page
Ø Plannings et agendas : gestion et suivi
Ø Téléphone : gestion des appels, suivi, action
Ø Gestion des demandes de traductions, suivi des délais et de la facturation
Ø Réponses aux demandes de documentation
Ø Montage et mise en forme de dossiers techniques et appels d'offres
Ø Contact avec les différents fournisseurs, rendez-vous, information produits, suivi
Ø Gestion et suivi des commandes
Ø Gestion et suivi des stocks, des fournitures bureautique...
Ø Gestion des factures : réception, rapprochement, imputation comptable, tenue du tableau récapitulatif, coordination avec la Direction Financière pour paiement Diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, vous pouvez mettre en avant une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction de secrétaire de direction.

Vous possédez une pratique quotidienne du PACK OFFICE. (Word/Excel/Powerpoint).
Vous possédez un anglais conversationnel à l'écrit et à l'oral.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Profil recherché


nc.
  • Date de début : 14092020
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : 11,49 à 13,74 € par heure
  • Référence : 1100317201
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim
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