Conseils CV et recrutement : Rechercher un emploi
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a - Classer vos candidatures

Par Anne-Claire Dugas

L'organisation reste le maître-mot. Lorsqu'une recherche d'emploi est longue, le nombre d'offres auxquelles vous avez postulé se multiplie. Aussi, une bonne organisation est indispensable.

De façon à retrouver le plus vite l’historique de vos échanges de courriers ou d’appels précédents avec une entreprise, nous l’avons déjà évoqué, la possibilité d’utiliser un agenda et de noter pour chaque jour les contacts effectués. Cette possibilité est idéale si vous avez répondu à peu d’annonces et vous garantit de disposer toujours sur vous du minimum d’informations nécessaires.

Néanmoins, dès lors que vous avez postulé à plusieurs offres, une organisation plus rigoureuse s’impose. S’il vous appartient de classer comme bon vous semble, nous vous suggérons une organisation possible, qui a le mérite d’être efficace si elle est bien tenue à jour.

Le principe consiste à consacrer à chaque entreprise une fiche sur laquelle la première donnée visible est la raison sociale. Si vous avez le nom du recruteur ou d’un de ses collaborateurs, notez-le en face ou juste en dessous. Utilisez la même rubrique pour indiquer les coordonnées de l’entreprise. Face à ces indications, rédigez éventuellement un pense-bête qui vous aidera à trouver les locaux dans le cas d’un éventuel entretien.

Consacrez ensuite une seconde partie de la fiche au récapitulatif du poste, aux compétences que vous avez valorisées lors de votre premier contact, aux exigences que vous avez peut-être formulées. Vous pouvez ajouter une partie comportant les documents que le recruteur demandera peut-être. Par exemple, ayez sur vous en plus de votre C.V., les lettres de recommandation de vos anciens employeurs, des attestations de stages etc. Si le recruteur vous a demandé un nouvel exemplaire de votre C.V. , ajoutez-le sur la fiche d’appel.

Enfin, conservez la place pour intégrer une dernière partie qui mentionnera la date de tous vos contacts, leur nature (appel téléphonique, message etc.) ainsi que les impressions qu’ils vous ont laissées. Inspirez-vous par exemple du modèle suivant que nous vous proposons,

Grande partie suivante :
B - COMMENT GERER SON APPEL ?

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ENTAMER LA RECHERCHE D'EMPLOI
A - Comment rechercher la bonne offre d'emploi?
a - Définir et cerner votre projet professionnel
b - Préciser les métiers qui vous intéressent
c - Rechercher des entreprises.
d - Décrypter une offre d'emploi
e - Trouver les bons sites Internet d'offre d'emplois et stages
B - Les salons
a - Comment se renseigner sur les salons?
b - Préparer sa visite
1 - Le salon de recrutement
2 - Le salon professionnel
c - Après le salon
C - Blogs et sites personnels
a - Avant de créer un blog.
b - Blog : faites le bon choix !
c - La démarche pour créer son blog
d - Tout le monde adopte le blog !
e - Les blogs emploi
f - Les sites personnels / les sites de passionnés
D - Le réseau
a - Qu'est-ce qu'un réseau professionnel ?
b - Les sites Internet de réseau
c - "Soigner" son réseau
E - Gérer ses candidatures
F - Planifier et gérer sa recherche d'emploi
G - Candidatures: gérer son agenda
a - Planifier chaque journée
b - Avancer dans sa recherche
H - Gestion des appels téléphoniques
a - Classer vos candidatures
b - Comment gérer son appel ?
1 - Le vocabulaire approprié à un appel
2 - Un exemple de plan d'appel