Alternance – Assistant de Direction – (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

QUI ÊTES-VOUS ?

Issu d'une formation de niveau Bac+2/3 en Assistanat/Assistanat de Direction/Gestion des Entreprises & Administration et vous recherchez une alternance d'une durée de 1 an à 3 ans ?

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook et Pack Office notamment Word et Powerpoint) ?

Vous avez un bon niveau d'anglais ?

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive et discrète ?

Vous avez de fortes capacités d'adaptation et relationnelles ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : 

                                                                                          

Au sein de la Direction Sous-Marins, Bâtiments de Surface et Torpilles, vous serez détaché sur le site EuroTorp.

EuroTorp est un G.E.I.E (Groupement Européen d'Intérêt Économique) entre trois acteurs majeurs dans le domaine de l'industrie de la Défense européenne : LEONARDO Spa, NAVAL GROUP et THALES pour conduire l'ensemble des activités de commercialisation et de vente de la torpille légère MU90 qu'ils ont développé en commun.

Vous serez intégré à une équipe de 25 personnes, dans un contexte multiculturel et notamment franco-italien au quotidien, au sein d'une « PME » en interface avec de grands Groupes. Vous intégrez plus particulièrement le Bureau du Secrétariat, point d'appui majeur de l'organisation qui assure un support et un soutien à La Direction et aux équipes et leur permet d'optimiser leur temps.

Dans le cadre de vos missions, en support aux Assistantes, vous assurerez un support/soutien aux personnes travaillant pour Eurotorp dans la gestion de toutes les activités administratives, documentaires et dans le process d'élaboration des offres commerciales.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et gestion du standard EuroTorp,
• Préparation des avis de visites et accueil des visiteurs selon les consignes de sécurité spécifiques à EuroTorp,
• Enregistrement, diffusion et archivage du courrier arrivée et départ (frappe, archivage, …),
• Archivage informatique, selon une arborescence programmes et produits, des documents à caractère technique/industriel/suivi projet transitant par EuroTorp,
• Organisation et gestion des missions de l'équipe (réservations billets/hôtels/véhicules, ordres de missions, ...) et des réunions clients et internes,
• Expéditions spécifiques (DHL, Chronopost, …),
• Support aux équipes dans le process d'élaboration des offres commerciales ou dans le data management industriel ou programme selon le profil du candidat.

Le rythme de l'alternance doit permettre, dans la mesure du possible, d'assurer une continuité dans les missions.

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.