Apprenti(e) assistant(e) de direction F/H

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

SAFRAN recherche un(e) apprenti(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus d'entreprise.
Responsabilités :
1.Agir comme point de contact entre les directeurs et les employés internes/externes.
2.Supporter l'assistante de direction à préparer des voyages et aussi la gestion du processus de demandes d'achat.
3.Gestion des calendriers et organisation des réunions.
4.Préparation des documents de réunion, des notes de service et des listes de distribution.
5.Gestion administrative relative à l'accueil des nouveaux arrivants (y compris stagiaires, alternants et intérimaires)
6.Implication dans la démarche santé /sécurité et environnement de l'entreprise (organisation des IGP, établissement plan de prévention)
7.Suivi des tâches assignées pour veiller à leur réalisation en temps opportun.

Vous êtes étudiant(e) en licence professionnelle Management des organisations avec une spécialité "Assistant manager" ou similaire.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ainsi qu'une bonne capacité à gérer plusieurs tâches. Et vous êtes naturellement organisé(e) et appréciez le travail en équipe.

Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et d'autres outils de productivité et une appétence pour les nouveaux outils de communication et de partage mis à disposition par l'entreprise ainsi que leur utilisation dans le cadre des fonctions d'assistante d'équipe.