Assistant administratif F/H

  • Entreprise : Synergie Bordeaux Tertiaire
  • Localisation : Mérignac - France - Nouvelle-Aquitaine
  • Fonction : Assistant administratif
  • Type de contrat : Mission / Intérim
  • Date de publication : 29-12-2022
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Description du poste


Nous recherchons pour notre client, un groupe d'électronique français spécialisé dans l'aérospatiale, un Assistant d'équipe (H/F) pour une mission de 6 mois sur le site de Mérignac.En parfaite autonomie, vous prenez en charge l'ensemble des activités d'assistanat et de secrétariat.

Secrétariat :
Véritable gestionnaire des agendas, vous préparez les réunions internes ou externes et planifiez les déplacements professionnels en alertant en cas de conflit.
Vous suivez le budget et le stock des consommables.
Vous créez des tableaux de bord à partir d'informations générales.
Vous avez la gestion des visites dans les services concernés.

Assistanat :
Vous préparez et gérez des dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes ou externes et assurez un suivi d'avancement.
Vous structurez l'information mise à disposition des salariés des départements gérés et veillez à leur mise à jour de manière régulière.
De plus, vous analysez les informations qui vous parviennent régulièrement et vous établissez des reporting à votre hiérarchie.
Vous prenez des initiatives vis-à-vis des membres du comité de direction (CODIR) pour faciliter leur travail.
Vous évoluez dans un contexte international (clients, fournisseurs, partenaires...). Aussi, vous gérez les interfaces à l'étranger et réglez les problématiques d'intendance et d'interface avec vos homologues étrangers(ères).

Profil recherché


De formation BAC+2 - BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire.
Vous êtes en capacité d'évoluer dans un environnement pouvant être perturbé.
Gestionnaire de données sensibles, vous faites preuve d'une grande discrétion.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
Vous êtes capable de travailler en autonomie, mais également en équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit nécessaire dans le cadre de vos échanges avec vos homologues étrangers(ères).

Avantages : 13e mois et RTT
Horaire de la prise de poste : du lundi au jeudi à 8h / le vendredi à 5hVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
  • Date de début : 2023-01-09T00:00:00
  • Durée : 6 mois
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : OFFRE - 355 832
  • Secteur d'activité : Ressources Humaines (RH)
CDI CDD Intérim
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