ASSISTANT TRILINGUE H/F

  • Entreprise : AGENCE SUPPLAY
  • Localisation : Molsheim - France - Grand Est
  • Fonction : ASSISTANT TRILINGUE
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 15-05-2018
  • Postuler

Description du poste


Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un assistant trilingue H/F.

- Vous aurez à votre charge les missions suivantes (en plusieurs langues) :
- Rôle d'interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l'accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues),
- Gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV),
- Gestion de la réception email et fax du groupe,
- Ouverture du courrier et distribution,
- Organisation et préparation des salles de réunion (attribution codes Wifi),
- Organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi, restaurant,..)
- Service boissons / café avec gestion du stock boissons / café - approvisionnement et contrôle facturation,
- Constitution et suivi de dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports (recherche Web, formulaire de demande, lettres de mission, attestation d'assurance, VISA de documents par la CCI,...),
- Demande de VISA,
- Rédaction de notes, de correspondances et mise en forme de documents pour la direction générale,
- Rédaction, traduction et mise en forme (en plusieurs langues) : d'appels d'offres, de documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Factures d'acompte), de notices techniques, établissement des commandes de vente, traduction de commande du groupe (USA, Espagne)

Profil recherché


POSTE A POURVOIR EN MI-TEMPS

Expérience de 3 ans dans un poste similaire
Diplôme : BTS / DUT / Licence

Connaissance technique :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu'Internet,
- Technique de communication,
- Technique rédactionnelle,
- Technique commerciale,

Connaissance linguistique :
- Anglais niveau très bon exigé,
- Une deuxième langue est souhaitée

Savoir-être :
- Goût du travail en équipe,
- Rigueur, organisé(e) et méthodique,
- Implication,
- Excellent relationnel (communicant, ouverture d'esprit, curiosité),
- Force de proposition et de créativité,
- Résistance au stress, sait garder son sang-froid en toutes circonstances,
- Sens du service, capacité d'anticipation,
- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie, Adaptabilité,
- Prise d'initiative

  • Date de début : 290517
  • Durée :
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : n.c
  • Référence : 12260067
  • Secteur d'activité : Industrialisation, Production
CDI CDD Intérim

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