Chargé de Gestion Immobilière H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales est un leader mondial des hautes technologies qui compte 77 000 collaborateurs dans le monde. Thales investit dans les innovations du numérique et de la « Deep Tech » (connectivité, Big data, intelligence artificielle, cybersécurité et quantique) pour construire un avenir de confiance.

Opérant sur les marchés de la défense et sécurité, de l'aérospatial, de l'identité et sécurité numériques et du transport, le Groupe propose des solutions, services et produits qui aident ses clients à remplir leurs missions critiques.

Le siège social du Groupe Thales est situé sur le Campus de Meudon qui regroupe l'ensemble des collaborateurs des Fonctions Corporate.

QUI ETES VOUS ?

De formation Bac +3 minimum, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion administrative et locative au sein d'un grand compte ?

Vous êtes déjà intervenu sur l'outils de gestion PLANON ?

Vous êtes doté de bonnes capacités de gestion administrative, d'une culture comptable et juridique développée ainsi d'une grande rigueur notamment dans le cadre de votre communication écrite et orale ?

Vous faites preuve d'une fine capacité d'analyse et vous montrez une vision pertinente et critique des dossiers et reportings dont vous êtes en charge notamment dans le cadre de l'amélioration continue ?

Par ailleurs, on vous reconnait des qualités de disponibilité et réactivité, d'autonomie et de sens de l'organisation ainsi qu'un esprit collaboratif ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant que Chargé de Gestion Immobilière, intégré à la Direction Immobilière Groupe, vous êtes au quotidien en prise directe avec les Responsables Immobiliers des différentes Entités légales du Groupe Thales, les Responsables de Site du Groupe, les Gestionnaires Représentants des Propriétaires et les Chefs de Projet de Maitrise d'Ouvrage de la Direction Immobilière Groupe.

Le poste est directement rattaché au Directeur Immobilier Asset et Property Management du Groupe Thales au sein d'une équipe de 2 personnes chargées de la Gestion Immobilière et Locative.

Le titulaire est en charge du suivi de gestion immobilière et locative de l'occupation des sites France par les filiales de Thales et à ce titre, assure les missions suivantes :

• Suivi de l'exécution des contrats de sous-location aux filiales et avenants de modification de surfaces et loyer, validation des correspondances d'usage,
• Gestion de la base de données de gestion locative,
• Etablissement et validation de la facturation des loyers et charges vis-à-vis des Bailleurs externes et des Entités internes,
• Reddition des comptes de charges auprès des locataires,
• Maintien et gestion de la documentation contractuelle dans les outils informatiques d'inventaire immobilier,
• Participation à la constitution des dossiers de précontentieux immobiliers avant leur transmission au département contentieux (baux, travaux, garanties…).