Gestionnaire Administratif Facilities Management H/F

  • Entreprise : MBDA
  • Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France
  • Fonction : Gestionnaire Administratif Facilities Management
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 09-10-2020
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Description du poste


MBDA, au coeur de notre défense...
Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l'innovation et à l'excellence technique !
MBDA s'engage à vos côtés : parcours d'intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière...


Description du poste

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson.
Nous vous proposons de rejoindre l'équipe Facilities Management, en charge de l'exploitation et de la maintenance du site (environ 100.000 mètres carrés comprenant des bâtiments d'activités tertiaires, de recherche et un Data Center). L'équipe gère également l'ensemble des servies aux occupants.
Dans ce cadre, en qualité de Gestionnaire Administratif Facilities Management, vous prenez en charge les activités administratives du périmètre Services et intervenez en support pour celles du périmètre Maintenance et Travaux.


Grâce à vos compétences, vous :
- Teniez à jour et assurez la diffusion du reporting lié aux activités du service ; vous proposez des améliorations de ce dernier, en termes de format et de contenu
- Vous mettez à jour l'ensemble de la signalétique du site ainsi que les documents associés, en cohérence avec la politique d'affichage du site
- Enregistrez et assurez le suivi de la réalisation des plans de prévention ; si nécessaire, vous apportez votre support dans l'établissement des plans de prévention
- Effectuez les demandes d'accès au site des prestataires et assurez le suivi de leur présence sur le site
- Assurez la gestion documentaire (structuration et contenu des documents) dans nos outils internes ; vous êtes le/la référent/e pour l'utilisation des outils administratifs
- Assurez le suivi des demandes d'équipements gérés par le service (casiers, places de véhicule électrique, ...) et alertez en cas de pénurie d'équipements
- Êtes le/la correspondant/e informatique pour le service Facilities Management (réalisation des demandes de matériel, suivi du parc, ...)
- Répondez au numéro d'appel Urgence Travaux, gérez les demandes de dépannage ainsi que le reporting associés.

Profil recherché


Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3, vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement tertiaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques bureautiques standard (Pack Office).
Doté(e) d'une bonne assise relationnelle, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous vous distinguez par vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que par votre propension à être force de proposition.
  • Date de début : nc.
  • Durée : nc.
  • Expérience requise : 2 à 4 ans d'expérience
  • Salaire : nc.
  • Référence : DP33477
  • Secteur d'activité : Maintenance Aéronautique
CDI CDD Intérim
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