Assistant de Direction (h/f)

Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique et situé à Evry un assistant de direction H/F :


Administration :


- Gestion de l'agenda des directeurs (invitations, réservations de salle, mise en place de Webex)
- Organisation des réunions et des séminaires
- Assurer la mise à jour et la diffusion de documents divers : Note interne, organigramme?

• Distribution et gestion du courrier
• Gestion des fournitures (gestion du stock et commande de fournitures)
• Gestion du parc téléphonique (demande de téléphone fixe, transfert de lignes etc)
• Pilotage de l'ensemble des initiatives relatives aux travaux et améliorations du bâtiment (création des demandes et suivi de l'exécution des travaux)
• Etablissement des formalités liées à l'accueil des visiteurs

• Réservation des voyages et organisation des déplacements
• Gestion des formalités liées aux déplacements (visa, pays à risques?)
• Elaboration des notes de frais

• La communication au sein des Directions, entre les Directions et les différents services de l'organisation, et entre les Directions et l'extérieur. Cela regroupe des tâches telles que la gestion des correspondances, l'envoi voire la rédaction de courriers
• La gestion de l'emploi du temps des Directions
• Le reporting : rédaction de compte-rendu des réunions, des synthèses d'activités ou des résultats