Assistant de Direction confirmé (h/f)

ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 6 mois à partir du 1er juillet, pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un :




ASSISTANT DE DIRECTION H/F




Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site


Mission d'appui à l'encadrement :

• Assurer l'accueil téléphonique de la structure
• Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement .
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
• Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
• Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service

• Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion.
• Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances
• Organisation du séminaire annuel;
• Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH
• Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires
• Gestion des fournitures
• ...