CHARGE-E GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi.

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Fougères, un.e Chargé.e administration du personnel (F/H) pour un poste en CDi à pourvoir mi-mai.

Vos missions :



GESTION DES TEMPS

- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ),

- Régulariser les anomalies de pointage,

- Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences, ...

- Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées,

- Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, …

- Informer sur les événements ponctuels (ponts société, règles de congés, …)

- Saisir les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus,

- Saisir les temps liés aux visites médicales.



PAIE

- Effectuer la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie,

- Construire et suivre un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires,

- Créér ou proposer des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité,

- Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies,

- Calculer la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail,

- Informer les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, …).



ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Renseigner les salariés sur leurs droits et leurs obligations,

- Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés,

- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel,

- Assurer la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, …

- Fournir les éléments à la rédaction des documents contractuels

- Assurer l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés,

- Rédiger et diffuser via l'intranet les informations relatives à l'actualité du pôle GAP,

- Mettre à jour les informations liées aux changements individuels et gèrer les changements de statuts et variables,

- Suivre les attestations annuelles de télétravail,

- Transmettre les attestations annuelles des jours travaillés aux cadres.



REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES

- Assurer la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participer à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.